Marchés Publics — Gestion intelligente et automatisée des appels d’offres

La solution Marchés Publics de DataStory automatise l’ensemble du cycle de vie d’un marché — de la rédaction du dossier à l’attribution et au paiement.

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Fonctionnalités clés

Rédaction intelligente des documents de marché

L’assistant IA génère automatiquement les Cahiers des Charges (CDC), Règlements de Consultation (RC), et CPS, tout en vérifiant leur conformité réglementaire.
Des bibliothèques de clauses et un moteur de RAG (Recherche Augmentée) garantissent la cohérence et la conformité dès la rédaction.

Extraction et vérification automatiques des offres

Grâce à la combinaison OCR + NLP, la solution lit et structure les données issues des offres reçues (PDF, scans, formulaires).
Les champs critiques (montants, dates, références) sont extraits et surlignés, éliminant la saisie manuelle et réduisant drastiquement les erreurs.

Workflow dynamique & alertes intelligentes

Des workflows adaptatifs orchestrent chaque étape du processus : checklists de validation, rappels automatiques, scoring de conformité et alertes (J-6, J-2, J-1).
Les utilisateurs sont notifiés en temps réel des anomalies ou retards, garantissant un suivi fluide et proactif.

Traçabilité & auditabilité complète

Chaque action (édition, validation, modification) est enregistrée dans un journal d’audit exportable (CSV/PDF).
Cette piste d’audit garantit la conformité légale et la transparence complète pour les contrôles internes et externes.

Intégration fluide au SI et sécurité CNDP-by-design

La solution s’intègre facilement aux systèmes existants (ERP, GED, messagerie, SSO) via API sécurisée.
Toutes les données sont chiffrées, les accès gérés par rôles (RBAC), et les logs centralisés pour répondre aux exigences CNDP.

Reporting et tableaux de bord décisionnels

Un module de reporting interactif (Power BI) permet de suivre les volumes, délais de traitement, taux de conformité et paiements en temps réel.
Les décideurs disposent d’une vision consolidée sur les appels d’offres, projets et dépenses, facilitant la prise de décision stratégique.

Bénéfices clés

Réduction du temps de traitement

Jusqu’à 50 % de gain de temps sur la constitution, le contrôle et la validation des dossiers marchés publics.

Moins d’erreurs et de rejets

Diminution de 30 % des rejets grâce à l’extraction automatisée et à la vérification de cohérence IA.

Conformité réglementaire garantie

Respect automatique des exigences de l’ACAPS et de la réglementation marocaine des marchés publics.

Pilotage transparent et traçable

Traçabilité complète de chaque action et audit exportable pour 100 % des dossiers traités.

Retour sur investissement rapide

Go-live en 8 semaines, avec un modèle économique simple (forfait ou licence annuelle) et un ROI inférieur à 6 mois.

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Pourquoi choisir DataStory ?

Nos atouts stratégiques Nos valeurs

Une approche conçue pour générer un impact concret et durable.

Orientation business

Couverture complète

Méthodes éprouvées

Indépendance technologique

Engagement durable

Nos valeurs, notre engagement

Notre approche de la Data & de l’IA repose sur des principes solides qui guident chacune de nos actions et collaborations.

Innovation continue

Transparence

Excellence

Impact durable

Collaboration

Engagement humain

- 1 %

De temps moyen de traitement par dossier

- 1 %

De rejets ou relances liées aux erreurs ou incohérences

1 %

De traçabilité et conformité CNDP

Expertise reconnue en Data & IA

Des solutions adaptées à tous les secteurs

Partenaire Microsoft Learning officiel

Focus sur la création de valeur business

Approche agile et orientée résultats

Projets livrés rapidement avec un haut niveau de qualité

Expérience client fluide & accompagnement continu

FAQ

La solution est-elle compatible avec mon ERP ou mon système GED existant ?

Oui. La plateforme est conçue pour s’intégrer facilement avec les ERP, systèmes de gestion documentaire (GED) et solutions de messagerie via API REST ou webhooks sécurisés.

Est-ce que les documents produits sont conformes aux exigences de l’ACAPS et du Code marocain des marchés publics ?

Absolument. Le moteur IA s’appuie sur des bibliothèques de clauses et des référentiels validés pour garantir la conformité légale et réglementaire à chaque étape du processus.

Quel est le délai moyen de mise en œuvre ?

La solution peut être opérationnelle en 6 à 8 semaines, avec déploiement progressif par lot (VM → K3s scalable), selon la taille et la complexité du périmètre fonctionnel.

Ressources & Insights

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